日期:2017-12-29
信息化系统建设是企业管理(lǐ)现代化的重要举措之一,為(wèi)提高集团现代化办(bàn)公(gōng)水平,推动集团管理(lǐ)标准化、规范化,实现集团信息快速地上传下达,集团决定搭建协同办(bàn)公(gōng)软件OA系统。
在集团领导的支持和推动下,OA项目召开了多(duō)次会议,与各业務(wù)版块探讨系统搭建工(gōng)作(zuò)。经过数月紧张有(yǒu)序地规划、搭建、测试工(gōng)作(zuò),以及对各单位人员进行前端用(yòng)户使用(yòng)培训后,集团协同办(bàn)公(gōng)软件OA系统于2017年12月顺利上線(xiàn)运行。
办(bàn)公(gōng)软件OA系统包含信息展示和流程审批两大功能(néng)。登陆OA系统,员工(gōng)可(kě)第一时间查看到公(gōng)司的各类信息资讯,包括通知公(gōng)告、管理(lǐ)制度、企业文(wén)化等。OA系统有(yǒu)效建立起集团信息展示平台,為(wèi)传递集团企业文(wén)化打开了一扇窗。
在流程审批功能(néng)中(zhōng),员工(gōng)可(kě)随时随地发起申请,轻松实现高效率、无纸化办(bàn)公(gōng)。流程审批涵盖“业務(wù)审批流程、人力资源审批流程、行政审批流程”三大类,大大提高了工(gōng)作(zuò)流程的严谨性、规范性和流程处理(lǐ)的便捷性、及时性。其中(zhōng),人事管理(lǐ)模块整合了公(gōng)司各单位组织、人员信息,实现人员信息动态化管理(lǐ);同时通讯功能(néng)实现跨单位人员信息的互联互通,為(wèi)集团搭建了内部便捷沟通的平台。
OA手机端实现流程审批、信息查看等功能(néng),解决了异地办(bàn)公(gōng)不便的烦恼,实现随时随地办(bàn)公(gōng),大大提高了办(bàn)公(gōng)效率,以满足更多(duō)办(bàn)公(gōng)需要。
随着各模块功能(néng)的逐步完善、后续更多(duō)流程的上線(xiàn)、以及员工(gōng)的熟练使用(yòng),OA系统必将在促进集团现代化管理(lǐ)、共享信息资源及提高工(gōng)作(zuò)效率等方面发挥重要的作(zuò)用(yòng)。